Руководство по Правилам автоматизации | Collaborator - Справочная информация и описание системы


Создания правил автоматизации доступно в меню Администрирование - Правила автоматизации. Тут же доступен перечень всех уже созданных правил в виде стандартной таблицы. Для создания нового правила нужно нажать на кнопку Создать.

Screenshot_16.png

Для нового правила автоматизации необходимо заполнить поля в форме. Поле Название обязательное для заполнения. В поле Описание можно указать краткую информацию о созданном правиле или его назначении.

Выбор пользователей назначенных в дальнейшем по такому правилу на задание зависит от настроек:

  • впервые активированы в системе
  • получили указанные атрибуты (Город, Должность, Подразделение, Метку)

Настройка Впервые активированы в системе позволяет назначать задания всем новым пользователям зарегистрированным в системе не зависимо от атрибутов указанных в профиле.
Настройка получили указанные атрибуты (Город, Должность, Подразделение, Метку) - это настройка выбора пользователей по атрибутам. Настройка действует так же как и в Базе знаний и в настройках
Редактирование подразделений в Оргстуктуре. Чтобы пользователь попал в назначение на задание по такому правилу нужно полное совпадение атрибутов - Город, Должность, Подразделение, Метки выставлены в правиле автоматизации должны совпадать с заданными в профиле пользователя.
Возможна также ситуация, когда у пользователя нет одного или нескольких атрибутов, но его также необходимо назначить на задание. В таком случаи нужно выставить “Любая или Любой” напротив группы атрибутов, что отсутствует у пользователя. Также выбор “Любая или Любой” для группы атрибутов позволяет делать выборку по всем существующим полям из группы или новым созданным в будущем. Это очень удобно при импорте новых пользователей и позволяет автоматически после импорта назначать необходимые задания новым пользователям с новыми атрибутами.


Возможные варианты настроек для правил автоматизации:

  1. Выставлено только чекбокс Впервые активированы в системе - задания будут назначены для всех новых пользователей системы. Все указанные атрибуты для пользователей (Город, Должность, Подразделение, Метки) не влияют на назначение. К новым пользователям в системе относиться:
  • пользователи, что зарегистрированы сами;
  • пользователи добавлены в систему администратором,
  • новые пользователи, добавлены через файл импорту
  1. Выставлено только чекбокс получили указанные атрибуты (Город, Должность, Подразделение, Метку) - по правилу автоматизации будут назначены пользователи, атрибуты которых (Город, Должность, Подразделение, Метки) совпадают с указанными в правиле.
    2.1 При создании задания, объявления и т.д необходимо выбрать нужное правило и далее ОБЯЗАТЕЛЬНО перейти на правило автоматизации и запустить его вручную. Вручную необходимо запускать правило только первый раз для того, что бы система нашла всех пользователей с нужными атрибутами и назначила им задание
    2.2 Далее пользователи по такому правилу будут назначаться автоматически:
    • сразу же после изменения атрибутов (в системе или в файле импорта)
    • сразу после добавления новых пользователей при условии совпадении атрибутов
  1. Выставлено чекбокс Впервые активированы в системе и получили указанные атрибуты (Город, Должность, Подразделение, Метку) - правило автоматизации будет назначено только для всех новых пользователей И при совпадении указанных атрибутов

Screenshot_20.png

Это пример действующего правила автоматизации
Screenshot_22.png

В блоке Используется для назначения заданий указаний список всех заданий, что будут автоматически назначены пользователям с заданными атрибутами. Эти задания были привязаны к правилу при их создании.


Руководство по Правилам автоматизации | Collaborator - Справочная информация и описание системы