Участники опроса | Опросы 360 | Collaborator - Справочная информация и описание системы 2 | Назначение Опроса 360° по Оргструктуре


Создание опроса

Один раз созданный Опрос 360° в системе Collaborator можно использовать многократно, меняя только параметры его назначения. Это позволяет быстро провести повторную аттестацию, назначить параллельные опросы в разных подразделениях или запустить несколько индивидуальных опросов.

Cоздание Опроса 360° выполняется так же как и создание теста. И так же как и тест он используется для создания Задания, которое будут выполнять пользователи.

Чтобы создать опрос надо перейти в раздел “Аттестация” - "Опросы 360". На странице будет выведена таблица с подготовленными опросами. Новый опрос добавляется по нажатию кнопки "Создать".

При создании сперва требуется задать Название, выбрать одну из существующих Шкал оценивания. Можно добавить Описание и Метки, что позволит легко найти этот опрос среди других.

В блоке “Опции” размещен чекбокс "Опубликовать". Пока опрос не опубликован, его невозможно использовать в Заданиях.

6.png

Также желательно создать инструкции для тех, кто будет выполнять заполнение анкет. Текст инструкции может быть таким:

После ввода основных параметров требуется выбрать критерии, по которым будет выполняться опрос. При выборе критериев можно использовать фильтр по Группе критериев и поиском по тексту. Чтобы найденный критерий попал в состав анкеты достаточно перенести его в правый список нажатием на кнопку .

Все критерии в анкете объединены в соответствии с их Группами.
При помощи кнопок и можно изменить очередность Групп и критериев.
Чтобы убрать критерий из анкеты - нажать на кнопку .

Для каждого критерия из выпадающего списка в колонке “Норма” следует выбрать требуемое значение Шкалы оценивания, которое соответствует необходимому уровню компетенции для сотрудника. Это значение будет использовано при анализе результатов опроса.

7.png

При редактирование опроса изменение его параметров происходит таким же способом.


Режим сбора обратной связи

Иногда необходимо необходимо провести Опрос 360 в формате обратной связи. Т.е. сотрудники в разных ролях (руководитель, коллега, подчиненный) должны дать обратную связь по результатам взаимодействия с другим сотрудником по конкретным ситуациям (задачам). Таким образом, респондент должен перед каждой оценкой описать ситуацию, в которой оцениваемый проявил ту или иную компетенцию.

В таком случае, при создании Опроса 360 необходимо включить «Режим сбора обратной связи» и написать дополнительный вопрос/уточнение для респондента:

7.1.png

Поле с дополнительным вопросом будет находиться перед каждой группой критериев и будет обязательным к заполнению — пользователи не смогут завершить опрос, не заполнив данное поле.

7.2.png

Для таких опросов не будет производиться подсчет средних оценок по анкетам, потому что все вопросы (критерии) будут разными.
Все заполненные анкеты респондентов будут выгружаться в Excel отчет по Опросу 360.

7.3.png


Кластеры

До версии Collaborator 2.13.0 в опрос можно было добавить только одну шкалу оценивания. Но иногда в пределах одного опроса нужно провести оценку различных наборов компетенций по разным шкалам.

Кластеры помогают группировать компетенции по различным блокам с отдельными шкалами оценивания. Так, например, можно использовать для одного опроса 360° три кластера — «Навыки коммуникации», «Управленческие навыки» и «Оценка способностей». Каждый кластер станет для опрашиваемых отдельной страницей анкеты 360° со своей шкалой оценивания. Так можно заполнить три разных анкеты за один сеанс.

1.png

Шкалы оценивания и критерии в разных кластерах могут повторяться. На странице прохождения опроса кластеры выводятся в виде переключателей:

2.png

Подсчет результатов происходит по каждому кластеру отдельно.

3.png

В отчете результаты выводятся подряд — сначала результаты по первому кластеру, ниже результаты по второму кластеру и т.д.

4.png


Участники опроса | Опросы 360 | Collaborator - Справочная информация и описание системы 2 | Назначение Опроса 360° по Оргструктуре