Специальный инструмент настройки шаблонов сообщений позволяет не только задать “трафарет” текста уведомления, но и выбрать способ его доставки - на e-mail или при помощи всплывающих уведомлений браузера.

Screenshot_2.png

Текст сообщения формируют с помощью переменных шаблона (для каждого шаблона доступные свои шаблоны и прописаны в блоке “Переменные шаблона” справа страницы редактирования), разметки и собственного текста.

Screenshot_3.png

Доступна также возможность протестировать составленный шаблон сообщения. Для этого нужно использовать кнопку Отправить тестовое письмо. Тестовое письмо будет отправлено на Email того пользователя, что делает настройки. Все ссылки, имена, пароли и т.д., что используются в шаблонах сообщений заменяются в тестовых письмах на слова Теst word.

Screenshot_1.png

Название шаблонаОписаниеТипПример текста
Восстановление пароляСообщение для восстановления пароля. Отправляется для пользователей, что подали заявку в форме регистрацииE-mailЗаголовок сообщения: Els - Восстановление пароля!
Текст: Здравствуйте, %user.fullname%! От Вашего e-mail подана заявка на восстановление пароля в системе обучения href="%domain%">Collaborator Для восстановления пароля перейдите по ссылке: %domain%/user/recovery_pass/%user_id%/%remind_key% Это служебное сообщение, которое отправляется автоматически. Пожалуйста, не отвечайте на него.
Подтверждение регистрацииСообщение для подтверждения регистрации пользователяE-mail
Заголовок сообщения: Els - Регистрация! 
Текст: Здравствуйте! От Вашего e-mail подана заявка на регистрацию новой учетной записи в системе обучения Collaborator Для завершения регистрации необходимо Ваше подтверждение.
Чтобы подтвердить и завершить регистрацию перейдите по этой ссылке: %domain%/user/activate/%user_id%/%activation_key%
Это служебное сообщение, которое отправляется автоматически. Пожалуйста, не отвечайте на него.
Регистрация прошла успешноСообщение об успешной регистрацииE-mailЗаголовок сообщения: Els - Регистрация прошла успешно!
Текст: %fullname%! Поздравляем! Вы успешно зарегистрировались в системе обучения %site.title%
Ваш логин: %login%
Ваш пароль: %password%
Перейти в Систему обучения: %domain%
Это служебное сообщение, которое отправляется автоматически. Пожалуйста, не отвечайте на него.
Назначение рабочей задачиСообщения о назначении рабочей задачиE-mailЗаголовок сообщения: %site_title% - Рабочая задача № %task_id% - %task%
Текст:Здравствуйте, %fullname%!
Вам была назначена рабочая задача %task%
Статус задачи : %status%
Приоритет задачи: %priority%
{if period_of_execution}
Срок выполнения: %period_of_execution%
{endif}{if description}%description%{endif}
Для просмотра и выполнения задачи перейдите по ссылке %link%
Это служебное сообщение, которое отправляется автоматически. Пожалуйста, не отвечайте на него.
Изменение в рабочей задачеСообщение о изменениях в рабочих задачахE-mailЗаголовок сообщения: %site_title% - Рабочая задача № %task_id% - %task%
Текст:Здравствуйте, %fullname%.
Рабочая задача %task% обновлена.
Срок выполнения: %period_of_execution%
Обновил: %updated_by_fullname%.
Изменения:
%changeList%
{if taskComment}Комментарий: %taskComment%{endif}
Это служебное сообщение, которое отправляется автоматически. Пожалуйста, не отвечайте на него.
Импорт - Добавление пользователяДобавление пользователя при импорте. Сообщения отправляются всем новым пользователям после импорта файла с пользователями в систему.EmailЗаголовок сообщения:Els - Регистрация в системе!
Текст:Здравствуйте, %fullname%!
Для Вас создана учетная запись в системе обучения %site_title%.
Для входа в систему используйте:
логин: %login%
пароль: %password%
Изменить свои учетные данные Вы можете в любой момент в Профиле пользователя.
Чтобы войти в систему обучения, перейдите по этой ссылке: %domain%
Это служебное сообщение, которое отправляется автоматически. Пожалуйста, не отвечайте на него.
Импорт - Изменение информацииИзменения информации о пользователе при импорте. Сообщения отправляются всем пользователям, для которых были внесены изменения в файле, сразу после импорта файла в систему.EmailЗаголовок сообщения:Els - Обновлена информация в Вашем профиле!
Текст:Здравствуйте, %fullname%!
Ваша учетная запись в системе обучения %site_title% была обновлена.
Для входа в систему используйте:
логин: %login%
пароль прежний
Изменить свои учетные данные Вы можете в любой момент в Профиле пользователя.
Чтобы войти в систему обучения, перейдите по этой ссылке: %domain%
Это служебное сообщение, которое отправляется автоматически. Пожалуйста, не отвечайте на него.
Назначение объявления с ознакомлениемСообщение о назначении пользователю обязательного объявления. Email отправляется после назначения пользователей в меню “Информация - Объявления” для объявлений типа Оповещение. Пользователь должен подтвердить, что он ознакомлен ознакомлен по ссылке.EmailЗаголовок сообщения:Collaborator - Объявление
Текст:Здравствуйте, %fullname%!
Вам было добавлено для ознакомления объявления:
%noticeMessage%
Просим подтвердить, что Вы ознакомлены с этим уведомлением:
“Я ознакомлен”
Это служебное сообщение, которое отправляется автоматически. Пожалуйста, не отвечайте на него.
Назначение объявления-мероприятияСообщение о назначении пользователю не обязательного объявления. Email отправляется после назначения пользователей в меню “Информация - Объявления” для объявлений типа Мероприятие. Пользователь должен выбрать одно из трех значений: Буду участвовать, Не смогу участвовать, Возможно буду участвовать. Выбор значений доступный в полученном Email.EmailЗаголовок сообщения:Collaborator - Объявление
Текст:Здравствуйте, %fullname%!
Вам было добавлено для ознакомления объявления:
%noticeMessage%
Просим дать ответ по поводу Вашего участия в этом мероприятии:
“Буду участвовать”, “Не смогу участвовать”, “Возможно буду участвовать”
Это служебное сообщение, которое отправляется автоматически. Пожалуйста, не отвечайте на него.
Назначение простого объявленияСообщение о назначении пользователю простого объявления. Email отправляется после назначения пользователей в меню “Информация - Объявления” для объявлений типа Простое объявления.EmailЗаголовок сообщения:Collaborator - Объявление
Текст:Здравствуйте, %fullname%!
Вам было добавлено для ознакомления объявления:
%noticeMessage%
Это служебное сообщение, которое отправляется автоматически. Пожалуйста, не отвечайте на него.
Ответ на комментарий в заданииСообщение отправляются на Email (или в браузере) пользователей, что получили ответ на комментарий оставленный в задании от других пользователей. Комментирование доступно только для заданий с настройкой "Разрешить комментирование". В Email пользователи могут перейти на задание и просмотреть ответы, а также перейти на свой профиль и отключить отправку сообщений этого типа.Браузер, e-mailЗаголовок сообщения:Collaborator - Вы получили комментарий в задании %task_title%!
Текст:Здравствуйте, %username%!
Вы <a href="%task_url%>писали в задании %task_title%:
%comment_text%
%reply_username% <a href="%task_url%>оставил комментарий на ваш ответ:
%reply_text%
Если Вы не хотите больше получать уведомления от форума на свой почтовый ящик, перейдите по этой ссылке <a href="%profile_url%>Отключить уведомления форума на почтовый ящик Это служебное сообщение, которое отправляется автоматически. Пожалуйста, не отвечайте на него.
Задание пройдено неуспешноСообщения отправляется на Email (или смс-кой на номер телефона) пользователей в автоматическом порядке, если пользователь проходит задания не успешно, например - ниже порога прохожденияEmail, smsЗаголовок сообщения:Els - Неудовлетворительные результаты по заданию %task_title%
Текст:Здравствуйте, %fullname%!
Ввиду неудовлетворительного выполнения задания <a href="%task_link%>%task_title%,
Вам необходимо пройти его повторно{if task_date_finish} до %task_date_finish%{endif}
Это служебное сообщение, которое отправляется автоматически. Пожалуйста, не отвечайте на него.
Назначение опроса 360Сообщение о назначении задания-опроса 360. Отправляется на Email всех пользователей, кому было назначено задание относительно настроек оргструктуры. Дата старта и дата окончания будут отображаться только в Email заданий ограниченных по времени.Email, smsЗаголовок сообщения:Els - Оценка сотрудников - Опрос 360
Текст:Здравствуйте, %fullname%!
Вы принимаете участие в оценке сотрудников по методу 360 "<a href="%link%>%task%"
Ваши ответы важны для получения результатов.
{if task_date_start}
Дата старта выполнения задания: %task_date_start%{endif}{if task_date_finish}
Дата закрытия доступа к заданию: %task_date_finish%{endif}
Это служебное сообщение, которое отправляется автоматически. Пожалуйста, не отвечайте на него.
Напоминание о проваленных заданияхВсем пользователям, у которых есть не успешно выполненные или пропущенные задания, будет отправляться сообщение на e-mail со списком таких заданий.EmailЗаголовок сообщения:Collaborator - Напоминание про не успешно выполненные или пропущенные задания!
Текст:Здравствуйте, %fullname%!
%title_tasks_not_begined%
%list_of_tasks_not_begined%
%title_tasks_failed%
%list_of_tasks_failed%
Это служебное сообщение, которое отправляется автоматически. Пожалуйста, не отвечайте на него.
Push-уведомленияPush-уведомления на браузер для всех типов объявленийБраузерЗаголовок сообщения:Новое объявления - %notice_title%
Текст:%short_text%
Обновление ресурса в Базе знанийОбновления ресурсов из Базы знаний. Сообщения приходят на браузер для пользователей, у которых есть доступ к ресурсу, после редактирования ресурса.БраузерЗаголовок сообщения:База знаний
Текст:Обновлен ресурс "%resource_title%"{if resource_category} в категории "%resource_category%"{endif}
Добавление ресурса в Базу знанийДобавления ресурсов в Базу знаний. Сообщения отправляются на браузер для пользователей, у которых есть доступ к ресурсу, после создания нового ресурса.БраузерЗаголовок сообщения:База знаний
Текст:Добавлен ресурс "%resource_title%"{if resource_category} в категории "%resource_category%"{endif}
Добавление попытки тестированияДобавления попыток тестирования для пользователя. Сообщения отправляются на Email пользователей после одобрения заявок администратором в меню “Модерация - Прием запросов на попытки тестирования”EmailЗаголовок сообщения:Els - Добавлена попытка тестирования!
Текст:Здравствуйте, %fullname%!
Для Вас добавлена попытка тестирования для теста: %task%.
Вы можете пройти тест перейдя по этой ссылке <a href="%link%>Пройти тест еще раз.
Это служебное сообщение, которое отправляется автоматически. Пожалуйста, не отвечайте на него.
Запрос на попытку тестирования - одобренДобавления попыток тестирования для пользователя. Сообщения отправляются на Email (смс) пользователей после одобрения заявок администратором в меню “Модерация - Прием запросов на попытки тестирования”Email, smsЗаголовок сообщения:Els - Добавлена попытка тестирования!
Текст:Здравствуйте, %fullname%!
Ваша заявка на увеличение количества попыток прохождения для теста: %task% одобрена.
Вы можете пройти тест перейдя по этой ссылке <a href="%link%>Начать обучение.
Это служебное сообщение, которое отправляется автоматически. Пожалуйста, не отвечайте на него.
Запрос на попытку тестирования - отклоненДобавления попыток тестирования для пользователя. Сообщения отправляются на Email (sms) пользователей отклонения заявок администратором в меню “Модерация - Прием запросов на попытки тестирования”Email, smsЗаголовок сообщения:Els - Попытка для тестирования не добавлена!
Текст:Здравствуйте, %fullname%!
Ваша заявка на увеличение количества попыток прохождения для теста: “%task%” отклонена.
Это служебное сообщение, которое отправляется автоматически. Пожалуйста, не отвечайте на него.
Новый запрос на попытку тестированияСообщение на браузер для администратора сайта про новые запросы на добавление дополнительных попытокBrowserЗаголовок сообщения:%site.title% - Запрос на попытку тестирования
Текст: Здравствуйте, %fullname%! %user_name% просит добавить дополнительную попытку для теста: %task%
Прием заявок на участие в курсахСообщение на браузер для администратора про новые запросы от пользователей на прохождения закрытых курсов с Каталога курсовBrowserЗаголовок сообщения:%site.title% - Заявка на участие в курсах
Текст: Здравствуйте, %fullname%! %user_name% просит одобрить заявку на курс: %course_title%
Добавлен новый комментарий в заданиеСоoбщениe на браузер для администратора про добавление новых комментариев в заданияхBrowserЗаголовок сообщения %site.title% - Новый комментарий!
Текст: Здравствуйте, %fullname%. %user_name% оставил комментарий в задании %task%: %reply_short_text%

Так выглядит пример, уведомления на почту и в браузере:
011201ea4f9eb4d87f4e4205aa123b0a3a.png

Все отправленные системой сообщения сохраняются и в любой момент можно их просмотреть, воспользовавшись “Журналом отправленных сообщений” из раздела "Отчеты".