Отчет по очным занятиям | Отчеты | Collaborator - Справочная информация и описание системы | Отчет обращений к заданиям


Сводный отчет - это инструмент, предназначенный для получения общей сводки информации об обучении пользователей. Сводный отчет позволяет просмотреть результаты обучения одного или группы выбранных пользователей, выбрав необходимую задачу (несколько задач), а также указав дополнительные настройки для отчета.

Шаблоны для Сводного отчета


Первый шаг

На первом этапе формирования отчета Пользователи необходимо выбрать одного или группу пользователей, результаты обучения которых нужно просмотреть. Список пользователь представлен в виде стандартной таблицы.

  1. Назначить пользователей можно по отдельности кнопками Назначить (смотри 1). Тут же можно снять пользователей с назначения кнопками Убрать. Если необходимо получить отчет по группе пользователей можно воспользоватся групповыми кнопками (смотри 2). Они появляются если отмечать нужных пользователей галочками. Тут аналогично можно назначить пользователей, а можно отменить назначение.
  1. Для удобного поиска пользователей в таблице можно использовать сортировку и фильтры в начале таблицы. Информация о количестве всех отмеченных галочками пользователях появляется в первой строке (смотри 3). Также отображается количество всех назначенных пользователей (смотри 4).

  2. Для удобного ориентирование при построении Сводного отчета используется инструмент (смотри 5). Также его можно использовать для перемещения по шагам.

  3. Для перехода на следующий шаг рекомендуется использовать кнопку Вперед (смотри 6)

Collaborator - Google Chrome.jpg


Второй шаг

Вторым этапом формирования Сводного отчета Задания является выбор одного или нескольких заданий, по которым нужно получить результаты. В списке будут указаны только те задания, которые назначены пользователям, выбранным на первом этапе. Поиск заданий и назначения заданий осуществляется используя аналогичные действие, что и на первом шаге. Все кнопки и действия одинаковые. После выбора заданий, с помощью кнопки Вперед можно перейти к следующему этапу формирования отчета. Также можно вернутся на первый шаг кнопкою Назад

Collaborator - Google Chrome1.jpg


Третий шаг

На третьем этапе Конфигурация можно указать параметры отчета, такие как:

  • Опция Выводить колонку статуса прохождения задания

2017-11-08_154634.png

Данная опция позволяет настроить, какие статусы попадут в отчет. Нужные статусы прохождения необходимо отметить галочками. При" выборе Все, в отчет попадут все имеющиеся статусы.

Если в отчете необходимо увидеть подробную информацию о прохождении элементов учебных программ или вложенных тестов в Комплексный тест, то нужно выставить настройки:

  • Выводить подробные результаты Учебных программ - в отчете будут добавлены элементы программы, все результаты и статусы прохождения;
  • Выводить подробные результаты Комплексных тестов - в отчете будут добавлены вложенные тесты из Комплексного теста, результаты и статусы прохождения.

Также на данном этапе можно выбрать период прохождения заданий пользователем Строить отчет за период по дате назначения - в выборку попадают все задания назначенные для пользователей в выбранный период:

Screenshot_73.jpg

После выбора нужных дат в календаре, необходимо нажать кнопку Применить.

Далее с помощью кнопки Вперед можно перейти к готовому отчету.


Четвертый шаг

Результат - конечный этап формирования отчета - позволяет просмотреть результаты обучения по заданным параметрам, а также выгрузить полученные данные в файл Excel.

В случае необходимости, Вы можете перейти к предыдущему/следующему этапу при помощи кнопок навигации Назад и Вперед.

2016-12-01_162812.png

2016-12-01_163517.png

Надпись Нет данных

  • пользователь не назначен на задание;
  • пользователь назначен на задание, но его дата назначения не попадает в выставленный термин (т.е. термин в поле Строить отчет за период по дате назначения на шаге 3 );
  • пользователь назначен на задание, но на Шаге 3 сняты галочки для статусов в настройке Выводить колонку статуса прохождения задания;

Надпись Не завершено

  • отображается когда снята галочка Выводить колонку статуса прохождения задания (3 шаг) для заданий со статусами в процессе, ожидает проверки, начато

Пустая ячейка

  • когда снята галочка Выводить колонку статуса прохождения задания (3 шаг) для всех заданий со статусом “Не начато”

Отчет по очным занятиям | Отчеты | Collaborator - Справочная информация и описание системы | Отчет обращений к заданиям