Основные операции

Добавление сотрудников в подразделение выполняется вручную по нажатию кнопки "Добавить" в области просмотра содержимого папки-подразделения. При этом будет открыт инструмент поиска сотрудника. Поиск производится по ФИО пользователя или его логину или его e-mail.

2015-02-16_140031.jpg

Если у пользователя, которого добавили в подразделение, метка "Отделение" отличается от названия папки-подразделения, куда он помещен, то такой пользователь будет выделен в области просмотра папки. Это позволяет увидеть несоответствие между данными импорта из кадровых систем и текущей оргструктурой.

2015-02-16_154947.jpg

Перенос сотрудников

Любое сотрудник может быть вручную перенесен из одного подразделения в другое методом перетаскивания. Чтобы начать перетаскивание достаточно "взять" запись пользователя за маркер переноса perenos_sm.png.

2015-02-16_213158.png

Настройки автоматизации распределения сотрудников

У каждого пользователя могут быть заданы параметры "Город", "Отделение", "Должность", которые используются в оргструктуре для автоматического определения его принадлежности к папке-подразделению.

Изменить указанные параметры может Администратор системы при просмотре данных пользователя или в его Профиле.

2015-02-16_213738.png

Эти параметры попадают в систему во время импорта данных сотрудников и автоматически формируют и дополняют соответствующие списки-справочники. Администратор системы может вручную добавлять в эти списки новые значения и редактировать существующие (см. Редактирование справочников).

В справочнике "Должности" указывается какие должности являются руководящими. Пользователи в этих должностях будут восприниматься системой как руководители у которых есть подчиненные.


Редактирование подразделений | Оргструктура | Collaborator - Справочная информация и описание системы 2 | Редактирование справочников