В оргструктуре первоначально существует одно подразделение. В дереве подразделений оно является корневой папкой. Корневая папка может быть только одна. Она является представлением организации в целом. Все остальные подразделения располагаются внутри корневой папки.

Основные операции

Создать новое подразделение можно нажав на кнопку " Добавить" в правом верхнем углу дерева папок. Подразделение будет создано и добавлено в конец Оргструктуры.

Изменить название подразделения можно нажав на кнопку " Редактировать".

Удалить подразделение из дерева - кнопка " Удалить".

Создать подчиненное подразделение - нажать на кнопку " Добавить подпапку".

Перенос подразделений

Любое подразделение, кроме корневого, можно перенести и поместить в другое подразделение методом перетаскивания. Чтобы начать перетаскивание достаточно "взять" папку за маркер переноса perenos_sm.png.

Сотрудники будут перенесены вместе с подразделением.

2015-02-16_210519.jpg

Настройки автоматизации распределения пользователей

Кнопка " Редактировать" кроме изменения названия позволяет еще задать комбинацию атрибутов, по которым при импорте файла списка персонала (см. Работа с пользователями) будут определяться те сотрудники, которые работают в этом подразделении. Если сотрудник будет подходить под заданную комбинацию атрибутов, то он будет помещен в это подразделение оргструктуры.

2015-02-16_205555.jpg

Если для некоторых папок оргструктуры будут использованы одинаковые настройки атрибутов, т.е выставленные одинаковые комбинации Городов, Должностей и Подразделений и Меток в разных папках, то будут возникать конфликтные ситуации распределения пользователей. Приоритет в таком случае будет у папки, что находится выше по структуре. После Распределения сотрудников при возникновении конфликта будет появляется сообщение:

Screenshot_3.png

Все конфликтные совпадения в оргструктуре будут занесены в Протокол конфликтов в оргструктуре, что находится в меню Отчеты. Где можно более детально ознакомится с возникшей проблемой и ее решением. Screenshot_4.png


Оргструктура | Collaborator - Справочная информация и описание системы | Редактирование сотрудников