Структура | Home


В оргструктуре первоначально существует одно подразделение. В дереве подразделений оно является корневой папкой. Корневая папка может быть только одна. Она является представлением организации в целом. Все остальные подразделения располагаются внутри корневой папки.

Настройка дерева структуры

Для того, чтобы создать новую папку, нужно нажать на меню Действия - Screenshot_13.jpg возле родительской папки. Команда Добавить подразделение создает новую папку первой вложенной в данную папку.
Screenshot_12.jpg

Кроме того в меню Действия есть кнопки:
Редактировать пункт. Можно изменить название папки, а также внести необходимые настройки по распределению пользователей.

Удалить элемент. Кнопка удаляет подразделение из дерева.


Структурные папки

Для удобного построения дерева структуры компании можно использовать опцию Структурная папка. Опция выставляется при редактировании папки. В настройках структурной папки нельзя добавить атрибуты и соответственно пользователей.
Это позволяет разделить дерево Оргструктуры на отдельные папки-ветки без обязательного выбора сотрудников. Так можно разделить дерево Оргструктуры на элементы «Главный офис», «Регионы», «Отделы поддержки», которые внутри себя уже будут содержать «папки» с сотрудниками.

Screenshot_20.jpg


Перенос подразделений

Любое подразделение, кроме корневого, можно перенести и поместить в другое подразделение методом перетаскивания. Чтобы начать перетаскивание достаточно “взять” папку за маркер переноса
Screenshot_14.jpg

Сотрудники будут перенесены вместе с подразделением.


Раcпределение сотрудников в структуре

Настройки автоматизации распределения пользователей

Кнопка " Редактировать пункт" кроме изменения названия позволяет еще задать комбинацию атрибутов, по которым при импорте файла списка персонала (см. Синхронизация c помощью CSV) будут определяться те сотрудники, которые работают в этом подразделении. Если сотрудник будет подходить под заданную комбинацию атрибутов, то он будет помещен в это подразделение оргструктуры.

Screenshot_16.jpg

После настройки папок структуры, можно автоматически распределить по ним сотрудников.
Для этого нужно нажать кнопку Screenshot_19.jpg в правом верхнем углу. Когда распределение началось, нужно подождать его завершения и не закрывать страницу до того, как операция завершится.

Если для некоторых папок оргструктуры будут использованы одинаковые настройки атрибутов, т.е выставленные одинаковые комбинации Городов, Должностей и Подразделений и Меток в разных папках, то будут возникать конфликтные ситуации распределения пользователей. Приоритет в таком случае будет у папки, что находится выше по структуре. После Распределения сотрудников при возникновении конфликта будет появляется сообщение:

Screenshot_3.png

Все конфликтные совпадения в оргструктуре будут занесены в Протокол конфликтов в оргструктуре, который находится в меню Отчеты. Где можно более детально ознакомится с возникшей проблемой и ее решением.
Screenshot_17.jpg

В дальнейшем после каждого импорта пользователи будут автоматически распределяться по папкам, согласно своим атрибутам и настройкам папок.


Добавление сотрудников в папки вручную

Добавление сотрудников в подразделение выполняется вручную по нажатию кнопки “Добавить” в области просмотра содержимого папки-подразделения.
Screenshot_21.jpg
При этом будет открыт инструмент поиска сотрудника. Поиск производится по ФИО пользователя, его логину или его e-mail, а также по атрибутам.

Screenshot_22.jpg

Если у пользователя, которого добавили в подразделение, какой-либо атрибут отличается от указанных в настройках папки-подразделения, куда он помещен, то такой пользователь будет выделен в области просмотра папки. Это позволяет увидеть несоответствие между данными импорта из кадровых систем и текущей оргструктурой.

Screenshot_23.jpg

Обратите внимание, что если у сотрудника не совпадают настройки подразделения и его параметры, после следующего импорта, он пропадет из папки, если не исправить настройки.

Импорт оргструктуры

Можно настроить импорт папок оргструктуры, а также автоматическое распределение по этим папкам сотрудников.
Для этого нужно создать .csv файл, в котором для каждой папки будет указан ее код, название и код родительской папки.
Импорт структуры настраивается по API - об этом подробно расписано в статье Импорт оргструктуры.

После успешного импорта структуры, необходимо в выгрузку пользователей добавить информацию с кодом подразделений, в которые должны распределиться пользователи. см. Синхронизация c помощью CSV.


Структура | Home