Правила автоматизации

В системе Collaborator есть возможность назначения всех типов заданий в автоматическом порядке.

Управление и автоматическое назначение заданий доступно пользователям, что имеют право Пользователь может управлять правилами автоматизации. В меню Администрирование им будет добавлено меню для создания правил автоматизации.

Задания назначаются автоматически соответственно созданным правилам автоматизации. Более подробно о создании таких правил описано в разделе Создание правил автоматизации.

Привязка заданий к правилам автоматизации осуществляется при создании заданий. Такую задачу можно создать с каким угодно типом ресурсов: курсы, тесты, учебные программы и другое. Для определения Режима назначения в соответствующим блоке нужно указать параметр:

назначение вручную - назначение в стандартном режиме
по правилу автоматизации - назначение задания по правилу автоматизации. В выпадающем списке отображаются только опубликованные, ранее созданные правила. После того, как указать правило, задание автоматически будет назначаться всем пользователям, у которых совпадают настройки атрибутов.

Правила автоматизации осуществляют удобное автоматическое назначение пользователей на задания при внесении изменений в профили пользователей или при добавлении новых пользователей. Более подробно про такие случаи изменений, при которых задания должны назначаться в автоматическом порядке (без повторного запуска правила автоматизации):

Изменения в файле импорта и последующий импорт в систему - добавления новых пользователей, изменения атрибутов для существующих записей в файле;
Изменения атрибутов пользователей в системе (это может быть добавление, изменение или удаление атрибутов)
Регистрация нового пользователя администратором системы с соответствующими атрибутами
Самостоятельная регистрация пользователя

В случае если нужно назначить пользователей, что уже существуют в системе и изменений для них не предвидится очередность действий должна быть такова:

Создание правила автоматизации
Создание задания с привязкой до этого правила
Выполнения вручную правила автоматизации - при этом осуществляется автоматическое назначения всех пользователей системы с совпадением атрибутов

В дальнейшем все назначения на это задание будут происходить в автоматическом порядке при совпадении атрибутов и использование Выполнения вручную больше не требуется.

Отличить автоматизированное задание от обычного можно в списке созданных заданий. Для задач привязанных к правилам автоматизации кнопка назначения на задание имеет другой вид.

В Назначении пользователей для таких задач все пользователи назначены в автоматическом порядке будут выделены синим цветом. При этом осталась возможность обычного назначения пользователей - такие пользователи выделены зеленым цветом. Независимо от назначения (автоматическое или обычное) есть возможность снимать с назначения на задание пользователей.

Если снять с назначения автоматически назначенных пользователей, они могут быть снова назначены после импорта пользователей.

Если пользователь новый в системе и ещё не заходил, то при назначении его на задание по правилам автоматизации, на почту письма отправляться не будут.