В системе Collaborator есть возможность назначения всех типов заданий в автоматическом порядке.

Управление и автоматическое назначение заданий доступно пользователям, что имеют право Пользователь может управлять правилами автоматизации. В меню Администрирование им будет добавлено меню для создания правил автоматизации.

Screenshot_15.png

Задания назначаются автоматически соответственно созданным правилам автоматизации. Более подробно о создании таких правил описано в разделе Создание правил автоматизации.

Привязка заданий к правилам автоматизации осуществляется при создании заданий. Такую задачу можно создать с каким угодно типом ресурсов: курсы, тесты, учебные программы и другое. Для определения Режима назначения в соответствующим блоке нужно указать параметр:

  • назначение вручную - назначение в стандартном режиме
  • по правилу автоматизации - назначение задания по правилу автоматизации. В выпадающем списке отображаются только опубликованные, ранее созданные правила. После того, как указать правило, задание автоматически будет назначаться всем пользователям, у которых совпадают настройки атрибутов.

Screenshot_23.png

В случае если нужно назначить пользователей, что уже существуют в системе и изменений для них не предвидится очередность действий должна быть такова:

  1. Создание правила автоматизации
  2. Создание задания с привязкой до этого правила
  3. Выполнения вручную правила автоматизации - при этом осуществляется автоматическое назначения всех пользователей системы с совпадением атрибутов

Screenshot_24.png

В дальнейшем все назначения на это задание будут происходить в автоматическом порядке при совпадении атрибутов и использование Выполнения вручную больше не требуется.

Отличить автоматизированное задание от обычного можно в списке созданных заданий. Для задач привязанных к правилам автоматизации кнопка назначения на задание имеет другой вид.

Screenshot_26.png

В Назначении пользователей для таких задач все пользователи назначены в автоматическом порядке будут выделены синим цветом. При этом осталась возможность обычного назначения пользователей - такие пользователи выделены зеленым цветом. Независимо от назначения (автоматическое или обычное) есть возможность снимать с назначения на задание пользователей.

Screenshot_25.png