Правила автоматизации
В системе Collaborator есть возможность назначения всех типов заданий, а также каналов чата и объявлений в автоматическом режиме.
Управление и автоматическое назначение заданий доступно пользователям, у которых включено право Управлять правилами автоматизации. В меню Управление заданиями у них отображается меню для создания правил автоматизации.
Таблица с правилами автоматизации
Создание правил автоматизации
Назначение по правилам автоматизации
Привязка заданий к правилам автоматизации осуществляется при создании заданий. Такую задачу можно создать с каким угодно типом ресурсов: курсы, тесты, учебные программы и другое. Для определения Режима назначения в соответствующим блоке нужно указать параметр:
- назначение вручную - назначение в стандартном режиме
- по правилу автоматизации - назначение задания по правилу автоматизации. В выпадающем списке отображаются только опубликованные, ранее созданные правила. После того, как указать правило, задание автоматически будет назначаться всем пользователям, у которых совпадают настройки атрибутов.
- Изменения в файле импорта и последующий импорт в систему - добавления новых пользователей, изменения атрибутов для существующих записей в файле;
- Изменения атрибутов пользователей в системе (это может быть добавление, изменение или удаление атрибутов)
- Регистрация нового пользователя администратором системы с соответствующими атрибутами
- Самостоятельная регистрация пользователя
В случае если нужно назначить пользователей, что уже существуют в системе и изменений для них не предвидится очередность действий должна быть такова:
- Создание правила автоматизации
- Создание задания с привязкой до этого правила
- Выполнения вручную правила автоматизации - при этом осуществляется автоматическое назначения всех пользователей системы с совпадением атрибутов
В дальнейшем все назначения на это задание будут происходить в автоматическом порядке при совпадении атрибутов и использование Выполнения вручную больше не требуется.
Отличить автоматизированное задание от обычного можно в списке созданных заданий. Для задач привязанных к правилам автоматизации кнопка назначения на задание имеет другой вид.
В Назначении пользователей для таких задач все пользователи назначены в автоматическом порядке будут выделены синим цветом. При этом осталась возможность обычного назначения пользователей - такие пользователи выделены розовым цветом. Независимо от назначения (автоматическое или обычное) есть возможность снимать с назначения на задание пользователей.
