Wiki | Home | Виджеты


Метки (еще их называют тегами) упрощают поиск объектов в системе для всех пользователей, которые имеют доступ к созданию и редактированию учебных ресурсов, управлению другими пользователями, созданию организационной структуры, правил автоматизации, управлению Базой знаний, создают и редактируют новости и так дальше.

Метки - это своеобразные многофункциональные теги, предназначены для разделения пользователей, учебных ресурсов или новостей по смысловым группам.

Как примеры таких смысловых групп, может быть распределение пользователей по регионам или учебных ресурсов по отношению к курсу, в котором они находятся и многое другое.

Использование меток реализовано для:

  1. Пользователей
  2. Курсов
  3. Учебных программ
  4. Ресурсов
  5. Тестов
  6. Опросов
  7. Опросов 360
  8. Новостей

В отличие от Категорий, которые создает Администратор, новую метку может создавать любой пользователь-редактор и количество таких меток ничем не ограничено. Еще важным отличием от категорий является то, что один объект можно отнести не только к одной, а к нескольким смысловым группам - “пометить” несколькими метками.

Функционал создания всех меток в системе одинаковый - добавить метки можно при создании или редактировании элементов, а также для уже созданных элементов с помощью кнопок группового действия в таблицах.

Video_2015-07-30_133952.gif

Изменить название или полностью удалить метку из системы можно только из инструмента Управление метками - как правило доступно только Администраторам.

Для пользователей метки могут быть созданы автоматически при импорте списка пользователей. Подробнее про это описано в разделе Работа с пользователями.

Детально о всех способах создания меток описано в разделе Создание меток.

Метки облегчают работу с информацией в системе решая такие задачи.

1) Ознакомления пользователя с информацией.

Например ознакомления, что курсу или ресурсу присвоена метка. Помогает пользователю ориентироваться в учебных ресурсах.

a35ea31a9f9466f0ce225677a31a361714.png

2) Фильтрация информации в таблицах по меткам.

Во многих таблицах присутствует фильтр в поле "Метки". В нем можно указать несколько меток и эта комбинация будет фильтровать по логике "И". Т.е., указав две метки “новичок” и "стажер", мы найдем всех сотрудников у которых установлены обе указанные метки.

Это упрощает поиск и работу с таблицами отчетов, учебных ресурсов, пользователей и назначение пользователей и т.д.

45c5455efe6d50ef535b5231006bda7e4d.png

3) Формирование плана и материалов курсов, состава программ.

Составления плана и материалов курса может быть намного проще, если до этого всем необходимым элементам курса добавить одинаковые метки. При этом для ресурсов, тестов, опросов можно добавить метку с одним названием. Фильтрация и поиск по метке позволяют быстро найти нужные элементы для создания курсов и программ.

8f218f5405c05d143ca584aac27c3e38be.png

4) Группировка пользователей

Метки являются одним из атрибутов всех пользователей так же, как и город, должность и подразделение. Их можно использовать для объединения пользователей в группы. Причем именно Метки позволяют поместить одного пользователя в несколько групп одновременно.

При создании правил автоматизации, элементов доступа к Базе знаний, распределения сотрудников в Оргструктуре - везде учитываются метки пользователей.

Более подробно про это описано в разделах База знаний, Создание правил автоматизации, Оргструктура соответственно.

c680c65049adbad1eaa6d742f575610c2a.png

5) Поиск в Базе знаний.

Поиск в Базе знаний включает поиск по меткам всех доступных ресурсов, что позволяет увеличить релевантность результата.

9c5f9cf580a562ec4869d141c39c3cab47.png


Wiki | Home | Виджеты