Home | Технологии Collaborator

footer_logo.png

“Collaborator” - одно решение для адаптации, обучения, оценки сотрудников и развития персонала!

Назначение

Платформа электронного обучения, развития и сотрудничества “Collaborator” предназначена для организации корпоративных учебных порталов.

Платформа “Collaborator” также позволяет организовать открытые учебные порталы для общественных организаций, клубов, учебных заведений и центров.

Collaborator это:

  • сокращение расходов за счет

    • средств и методов дистанционного обучения;
    • автоматизации процессов;
    • информирования сотрудников;
    • доступности информации;
  • контроль вложений в развитие сотрудников по результатам их обучения и профессиональной деятельности;

  • малые расходы на рабочее место - только современный броузер и Интернет-доступ;

  • мобильные технологии - работает на смартфонах, планшетах и т.д.;

  • автоматизация HR-деятельности

    • тесты,
    • опросы,
    • анализ компетенций,
    • и т.д.;
  • хранение и поиск информации в одном месте;

  • самостоятельное создание ресурсов - встроенные редакторы курсов, тестов и опросов;

  • протоколирование действий;

  • контроль процессов и подробная статистика;

  • быстрая настройка, мгновенный старт и гибкая модификация;

  • современные технологии - защищенность, устойчивость и малые требования к серверным ресурсам.

Краткое описание системы

Основными составляющими системы является подсистема Базы Знаний (БЗ), подсистема обучения и подсистема коммуникаций.

Подсистема БЗ позволяет создавать, накапливать и упорядочивать информационный контент в разных видах от простого текста до сложных мультимедийных. Она содержит инструменты для быстрого поиска информации и для ограничения доступа к ней различным группам пользователей. Подсистема БЗ включает средства индексации шнформаційних ресурсов, содержимого форума, новостей, wiki-енціклопедії

Подсистема обучения позволяет организовать процессы обучения любой сложности с использованием ресурсов БЗ. В основе учебных процессов используется принцип постановки и выполнения задач, известный как GTD (Getting Things Done). Подсистема обучения включает инструменты организации тестирования, опросов, курсов, учебных программ.

Подсистема коммуникаций обеспечивает информирование пользователей и общение разными инструментами – email, браузерные и SMS сообщения, комментирования задач, форум и чат.

Создание и проведение обучающих курсов

Collaborator позволяет инструкторам и тьюторам легко создавать курсы используя любые типы учебных материалов и способы контроля знаний. Для этих целей они могут использовать такие инструменты:

  • Учебные ресурсы:
    • это любой файл - видео, документ, архив и т.д.;
    • это созданная с помощью WYSIWYG-редактора страница;
    • это гиперссылка на ресурс в Интернет;
    • это загруженный HTML-сайт;
    • это SCORM-курс.
  • Тесты.
  • Задания.
  • Форум.
  • Wiki.
  • Опросы и голосования.
  • Автоматизация методик оценки персонала.

Система тестирования

Тестирование в Collaborator имеет множество настроек. Для организации процесса можно использовать:

  • ограничение по времени,
  • случайную или последовательную выдачу вопросов и вариантов ответа,
  • режим тренировки с предпроверкой ответов,
  • различные типы вопросов включая и вопрос со свободным ответом.

И в тексте вопроса и в тексте вариантов ответа можно использовать различное форматирование, картинки и видео.

База знаний организации

Collaborator помогает наладить связь пользователей с носителями знаний, способствует обмену опытом, обсуждению рабочих задач и их оптимальному коллективному решению. Collaborator содержит инструменты для систематизации информационных ресурсов, цепочек общения, контактных данных пользователей.

В комплексе вся информация в Collaborator объединяется в единую базу знаний организации. Такая база позволяет не только проводить обучение, но и организовать информационную среду для решения производственных вопросов, ретроспективного анализа прецедентов и поиска решений актуальных задач.

Учебный центр онлайн

Созданные инструкторами и тьюторами курсы Collaborator систематизирует по категориям. Пользователи могут выбрать курсы для обучения из каталога курсов. Различаются курсы со свободным доступом, доступом по одобрению Администрацией, и назначаемым курсам, которые не доступны для свободной регистрации.

Курсы можно объединить в программы, в которых может быть задана траектория обучения.

Встроенные инструменты Wiki и Форум дают возможность организовать совместную работу между учащимися.

Постановка и контроль задач

Collaborator содержит инструменты постановки задач сотрудникам. Для каждой задачи можно установить ответственного за ее выполнение, определить ее приоритет, срочность.

В процессе выполнения задачи ее можно передавать между исполнителями, при этом будет изменяться ее статус, накапливаться комментарии к ней и протоколироваться все совершенные сотрудниками действия и изменения.

Все участники процесса выполнения задачи будут автоматически уведомлены про изменения и смогут вовремя отреагировать на них.

Инструменты контроля задач позволяют определить “узкие” места в рабочем процессе, предпринять меры по предотвращению провала сроков и многое другое.

Оценка персонала

В системе Collaborator для целей оценки и аттестации персонала предназначены:

  • Тесты - дают возможность автоматизировать профессиональное тестирование, используются как часть аттестации.

  • Опросы методом 360° - позволяют получить максимально объективную информацию про личные и профессиональные качества сотрудника.

  • SCORM - тренажеры - индивидуально разрабатываемые интерактивные приложения.

  • Аналитические отчеты - помогают выявить наиболее способных, перспективных сотрудников, а также тех, кого следует обучать и мотивировать.

Интерактивные отчеты

Collaborator позволяет фиксировать активность пользователей и в режиме реального времени наблюдать за уровнем их успеваемости в различных контекстах.

В Collaborator реализуется оценка знаний до и после обучения. Результаты обучения представляются как в табличном виде так и с помощью инфографики. Они могут быть выгружены из системы в удобном для анализа формате, например, в формате MS Excel.

Эффективная система сбора статистики позволяет накапливать сведения про активность пользователя, определить критерии сравнения его с сокурсниками по различным аспектам.

Инструменты


Управление ролями и пользователями.

В Collaborator можно создать неограниченное число Ролей пользователей и для каждой определить набор прав на действия в системе. Таким образом, у каждой Роли будет индивидуальный набор инструментов и возможностей.

Также есть удобные инструменты импорта учетных записей сотрудников и есть возможности для интеграции с любой кадровой системой.

Система автоматических сообщений по различным событиям.

При наступлении различных важных событий, таких как назначение задания, зачисление на курс и т.д., система автоматически отправляет сообщение пользователям. Сообщения могут быть доставлены как на e-mail, так и при помощи SMS или уведомлений броузера.

Экспорт и импорт ресурсов, тестов, курсов.

Collaborator поддерживает импорт различных информационных ресурсов, позволяет реализовать импорт курсов и тестов разных форматов. Любой из указанных материалов может быть экспортирован из системы, чтобы быть использованным отдельно от нее.

Виджеты на главной странице

Главная страница пользователя может содержать различные интерактивные информационные блоки. Collaborator позволяет пользователям настраивать Главную страницу под свои нужды размещая на ней требуемые инфоблоки. К таким блокам, например, относится список задач на сегодня, последние новости, история достижений и т.д.


Home | Технологии Collaborator