Файл импорта должен формироваться автоматически той системой учета кадров, которая установлена в компании. Это лучший способ избежать ошибок и последующих неприятностей, которые могут возникнуть если будет допущена ошибка в данных.

Но иногда бывает необходимо "ручное" вмешательство в данные для импорта сотрудников.

Далее описано, как это можно сделать.

Работа с файлом в кодировке cp1251

cp1251 - это стандартная кодировка операционных систем Windows для русского, украинского, беларусского языков. Поэтому файл кодировке cp1251 корректно открывается любой версией MS Excel и отображается в виде таблицы, данные которой можно изменять.

2015-04-14_155539.jpg

Этот файл также можно открыть для редактирования в Libre Calc .

Работа с файлом в кодировке UTF-8 w/o BOM

Файл в этой кодировке просто открыть в MS Excel не получиться. Чтобы была возможность его читать и редактировать необходимо выполнить импорт этого файла в MS Excel.

Напрямую с таким файлом работает Libre Calc.

Импорт данных файла в MS Excel выполняется в 7 шагов:

import_users_1.jpg

import_users_2.jpg

import_users_3.jpg

После этого данные можно не только увидеть в удобной табличной форме, но и изменить.

Чтобы сохранить результат нужно в Excel выполнить команду "Сохранить как..." и типом файла указать "CSV". После этого получимм новый файл для импорта, он уже будет в кодировке cp1251 и в последствии будет открываться и редактироваться в MS Excel напрямую.

import_users_4.jpg


Работа с пользователями | Collaborator - Справочная информация и описание системы