В системе Collaborator добавлено инструмент для определения и поздравления пользователей с Днем рождением. Все пользователи в своем профиле могут указать дату рождения и система автоматически отпределит когда необходимо отправить поздравительное сообщение, отсортирует всех пользователей и покажет список всех, у кого день рождение в периоде двух недель, отправит напоминание про день рождение сотрудников.


Меню “Дни рождения”

Доступ до меню через меню “Информация - Дни рождения”.
Меню доступно и включается для каждого сайта по модулю Birthdays.

2017-09-01_143023.png

На странице “Дни рождения” отображается список всех пользователей системы, у которых день рождение сегодня, было раньше (период одна неделя назад по-умолчанию) и будет (период одна неделя вперед по-умолчанию).

2017-09-01_142749.png


Виджет “Сегодня день рождение”

На главной странице отображается виджет с пользавателями, у которых день рождение сегодня.
Настройка виджета “сообщать про Дни рождения всем” определяет список пользователей.

  • Если чекбокс снято, то блок «День рождения» будет отображаться только имениннику, его руководителю, коллегам и подчиненным. Связи между сотрудниками определяются по Оргструктуре.
  • Если чекбокс выставлено, то в выборку попадают все пользователи системы.

Тут же можно загрузить фоновые картинки для виджета.

2017-09-01_150105.png

Отображение виджета на главной странице:

2017-10-12_112224.png


Рассылка Email про дни рождения

Все пользователи в День рождение получают поздравительное сообщение.

2017-09-01_143315.png

Автоматически отправляються напоминание про день роджения сотрудников (связи между пользователями определяються по Оргстуктуре)

2017-09-01_143354.png

Также возможно дополнительно настроить рассылку напоминаний по группам:

2017-10-12_111151.png

Правила создания групп:

В этом формате группы составляются по папкам оргструктуры.
Каждой группе соотвествует массив объектов-папок - заключен в квадратные скобки [].
Каждая папка представляется в виде записи:

{id:801, title:"Офіс",addressee:"all"}

id - код папки по Орструктуре
title - любой текст, рекомендуем указать имя или путь к папке - поможет ориентироваться в тексте
addressee - тип адресатов.
all - в группу рекурсивно будут включены все люди из этой папки и всех ее вложенных папок
director - в группу будут включены только руководители из этой папки, остальные люди не будут включены, вложенные папки не будут просматриваться.