В системе Collaborator добавлено инструмент для определения и поздравления пользователей с Днем рождением. Все пользователи в своем профиле могут указать дату рождения и система автоматически отпределит когда необходимо отправить поздравительное сообщение, отсортирует всех пользователей и покажет список всех, у кого день рождение в периоде двух недель, отправит напоминание про день рождение сотрудников.


Меню “Дни рождения”

Доступ до меню через меню “Информация - Дни рождения”.
Меню доступно и включается для каждого сайта по модулю Birthdays.

1.png
На странице “Дни рождения” , по умолчанию, отображается список всех пользователей системы, у которых день рождение было раньше (период одна неделя назад по-умолчанию) (1), сегодня (2) и будет (период одна неделя вперед по-умолчанию) (3).
Также доступен фильтр по календарю (4).

2.png


Виджет “Сегодня день рождения празднуют”

На главной странице отображается виджет с пользавателями, у которых день рождения сегодня.
С настройками даного виджета детально можно ознакомится здесь - Виджеты главной страницы


Рассылка Email про дни рождения

Все пользователи в День рождение получают поздравительное сообщение.

1 (2).png

Сообщение отправляется по шаблону Поздравляем с Днем рождения. Текст сообщения можно отредактировать (подробнее в Настройка Шаблонов сообщений).

4.png

Автоматически отправляются напоминание про день рождения сотрудников (связи между пользователями определяются по Оргстуктуре)

2.png

Списки рассылки по дням рождения формируются согласно настроенной структуры и настройки уведомлений про Дни рождения.

7.png

По умолчанию отправляются уведомления коллегам (пользователи находятся в одной папки структуры). Если роль руководящая то коллегами будет еще руководители в других папках.
В настройках опция “Не учитывать оргструктуру” выключена и не заданны группы по кодам папок Оргструктуры.
5.png

Также возможно дополнительно настроить рассылку напоминаний по группам:

joxi_screenshot_1590566845301.png

Правила создания групп:

В этом формате группы составляются по папкам оргструктуры.
Каждой группе соотвествует массив объектов-папок - заключен в квадратные скобки [].
Можно создать несколько груп, розсилка по которым не будет пересекаться между собой (как в примере).
Каждая папка представляется в виде записи:

{id:142, title:"Отдел 1",addressee:"this"}

id - код папки по Орструктуре
title - любой текст, рекомендуем указать имя или путь к папке - поможет ориентироваться в тексте
addressee - тип адресатов.
all - в группу рекурсивно будут включены все люди из этой папки и всех ее вложенных папок.
this - в группу будут включены все пользователи из этой папки, вложенные папки не будут просматриваться.
director - в группу будут включены только руководители из этой папки, остальные люди не будут включены, вложенные папки не будут просматриваться.

Из примера на скриншоте сообщение про день рождения директора из Отдела 2 будет отправлено всем сотрудникам Отдела 1. А сообщение про день рождения сотрудника из Отдела 4 будет отправлено всем сотрудникам Отдела 3 (и вложенным в него папкам) и другим участникам Отдела 4

Если необходимо отправлять уведомления с напоминаниями о Днях рождениях всем пользователям про всех то в настройках необходимо прописать группу доступа с корневой папкой оргструктуры. Опция “Не учитывать оргструктуру” в таком случае должна быть выключена.

6.png